檔案真實記錄了企業的成長與發展，是企業經營、發展過程中重要的信息資源和知識資產。

　　順應大數據和互聯網+的趨勢，公司辦公室于2017年9月啟動了檔案規范化整理及數字化加工工作，2017年10月正式實施。在近一年的時間內，完成了公司1997年至2017年共計20年的紙質檔案、電子檔案、聲像檔案、實物檔案的規范化整理和數字化加工工作。包括自1997年以來的文書、會議、合同、項目、招標、科研、再融資、股權等檔案，共計20類、3577盒、4.5萬份、632萬頁。并形成檔案收集移交、分類保管、借閱利用、庫房管理等20個制度及其操作流程文件，初步形成了公司級檔案管理知識體系。

　　在信息中心(華展匯元) 的支持下，辦公室將經過數字化加工的檔案電子件，上傳至公司知識管理系統，完成數據著錄與掛接、系統調試與試運行、人員培訓等工作，完成了公司級檔案數字化管理系統的建設，并正式上線運行，實現了檔案存儲數字化和利用網絡化。

　　該系統的上線運行，有效提升了首創股份檔案管理水平，推進了檔案管理服務方式變革，通過全文檢索功能，實現了1分鐘網上查檔，有效降低了公司檔案管理和利用成本；該系統還實現了與投資管理系統的對接，投資項目推進過程中形成的全周期檔案將自動沉淀到公司檔案管理系統，項目推進過程中需要進行“業績查詢”時，可在檔案管理系統中實現多維度查詢，有力地支撐了公司投資業務的高效拓展。

　　首創股份檔案數字化管理系統上線運行，翻開了由傳統紙質檔案管理邁上數字化檔案管理的新歷史篇章，開啟了首創股份檔案管理工作現代化、數字化、智慧化的新里程，奠定了首創股份檔案管理智慧云平臺的基礎。在近日首創集團綜合檢查組的巡檢工作中，公司的檔案管理工作得到集團辦公室領導的高度評價。

　　未來，公司辦公室和信息中心(華展匯元) 將聯合推進東南大區、首創愛華的檔案管理信息化試點工作，逐步實現首創股份總部、大區、所屬公司全系統檔案統一標準、網上管理、交互借閱等遠期目標。

　　辦公室、信息中心

　　2018年9月26日