疫情期如何召開視頻/電話會議，安排落實工作事項，確保疫情防控和生產經營雙線協同推進？……有困難，IT大神來了！
3月3日，華展匯元在知行力平臺開通直播課程《疫情下如何召開視頻/電話會議》，由公司IT工程師崔海濤主講，詳細解析會議系統電話會議系統操作流程，釘釘視頻/音頻會議的實景講解，園區消費系統實景講解操作。
課程首先宣貫了首創集團、首創股份疫情防控期間關于做好信息保密的工作要求，特別強調“為加強保密管理，對于較重大或保密要求較高的會議，如總經理辦公會、董監事會、投委會等一級會議，必須使用公司自有會議系統召開”。
課程介紹了公司現使用兩套視頻會議系統，一套是與國資委、集團開會使用的專線硬視頻會議系統，另一套是廣泛使用的300點容量公網軟視頻會議系統（支持移動端）?，F兩套系統已經使用技術手段打通，支持召開國資委→首創集團→首創股份→所屬公司四級會議。公司總部現用華為電話系統支持召開200點容量的電話會議。
視頻會議系統、電話會議系統、釘釘會議系統，該如何選擇？講師從會議容量、功能、靈活性、保密性、兼容性等方面進行專業比較，方便因需選擇。
接下來，講師通過實景操作，介紹了軟視頻會議系統操作流程，包括如何創建會議、安裝會議啟動器、設備測試、獲取會議密碼和主持人密碼、共享桌面、共享程序、會議結束、主持人權限轉讓等關鍵功能。電話會議系統實景操作包括如何發起會議，以及發起方如何對各與會方進行添加、請出、禁止發言等操作。
園區消費系統實景操作講解查詢賬戶余額、查詢飯卡充值、查詢消費記錄、訂餐、退餐、二維碼取餐、刷臉取餐，減少攜帶飯卡麻煩、飯卡易丟失等問題，提升員工就餐體驗。
為保障本次直播順利召開、確保直播各環節無縫銜接，華展匯元知行力項目組與系統運維項目組提前部署安排，專門編寫了程序設置、設備調試、流程操作等方面的詳細說明，組織全人員聯調聯試、全流程要素演練，確保直播取得圓滿成功。
課程班型110人
直播時長1:38:46
全程流暢、無卡頓
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收到虛擬鮮花禮物221個
本次直播有效提升了公司視頻/電話會議系統應用水平，進一步提高線上會議召開的靈活性和會議效率。為充分利用好公司線上會議系統資源，接下來乖哦公司將組建各部門、大區（事業部）線上會議專員，根據系統資源為各專員分配系統權限并進行系統使用培訓，賦能各部門、大區（事業部）自主靈活召開一定規模的線上會議。
